Comment nous traitons tes données personnelles lorsque tu utilises notre site et que tu nous rejoins à l’Indian Riders Fest 2027.

QUI NOUS SOMMES (RESPONSABLE DU TRAITEMENT) ET COMMENT NOUS CONTACTER
Responsable : Legendary Productions s.r.o., organisateur de l’Indian Riders Fest 2027, ci-après mentionné comme IRF27
Enregistré en : République tchèque
Adresse enregistrée : Ocelkova 643/20, 198 00 Prague, République tchèque
N° TVA/Taxe : CZ24317489
N° d’enregistrement au registre du commerce : C 196098
Date d’enregistrement : 12.07.2012
Contact (général/confidentialité) : info@indianridersfest.eu
Demandes relatives aux droits sur les données : privacy@indianridersfest.eu

Détails de l’événement à titre de référence
Dates : du jeudi 17 juin au dimanche 20 juin 2027 (3 jours, 3 nuits)
Lieu : Lipno nad Vltavou, République tchèque

CHAMP D’APPLICATION DE CETTE POLITIQUE
Cette Politique s’applique à :
L’utilisation du site web IRF27 et de l’E-shop
Les communications avec nous (e-mail, formulaires, réseaux sociaux)
La participation à l’Indian Riders Fest 2027 (activités sur site et hors site)

CATÉGORIES DE DONNÉES PERSONNELLES QUE NOUS COLLECTONS
Selon la manière dont tu interagis avec nous, nous pouvons collecter :
Données d’identification et de contact : nom, e-mail, téléphone, adresse postale, pays/région.
Données d’inscription : profil de commande, préférences.
Données de commande et de transaction : articles achetés, détails des billets/packs, identifiants de réservation, montants, devise, TVA, raison sociale et numéro de TVA (pour les commandes professionnelles), détails de facturation.
Données liées au paiement : statut du paiement, méthode, 4 derniers chiffres et marque de la carte. Nous ne stockons pas les numéros complets de carte ; les paiements sont traités par des tiers (p. ex. Stripe).
Informations rider (facultatif) : statut rider/passager, la moto que tu conduis, concession Indian Motorcycle, club IMRG et participation précédente à l’IRF, lorsque tu choisis de les partager.
Données d’exploitation de l’événement : horodatages de check-in/out, validation bracelet/QR, affectations de groupe/ride-out, notes alimentaires ou d’accessibilité que tu choisis de partager.
Données de communication : e-mails, messages, demandes d’assistance, réponses aux enquêtes.
Préférences marketing : inscriptions/désinscriptions à la newsletter, préférences de canal.
Données d’appareil et d’utilisation : adresse IP, type d’appareil/navigateur, langue, référent/UTM, pages consultées, localisation approximative, cookies et identifiants similaires.
Médias de l’événement : photos et vidéos capturées par notre équipe ou des partenaires accrédités pouvant inclure ton image ou ta moto.
Données d’urgence/assistance (facultatif) : informations que tu fournis pour l’accessibilité ou une assistance particulière. Ne partage pas de détails médicaux sensibles sauf si c’est strictement nécessaire.

COMMENT NOUS COLLECTONS TES DONNÉES
Directement auprès de toi : formulaires du site, paiement, e-mails, inscription à l’événement et check-in, enquêtes, concours et interactions sur place.
Automatiquement : via cookies, pixels, SDK, journaux serveur et outils d’analyse lorsque tu navigues sur notre site.
Auprès de tiers : prestataires de paiement (p. ex. Stripe), systèmes d’e-mail/CRM et de billetterie, prestataires de l’événement (p. ex. partenaires d’hébergement pour les listes d’attribution des chambres), plateformes marketing ou réseaux sociaux lorsque tu interagis avec notre contenu, et partenaires photo/vidéo professionnels.

FINALITÉS ET BASES LÉGALES
Nous traitons tes données au titre du RGPD sur les bases légales suivantes :
Contrat : pour t’inscrire, traiter les commandes, livrer les billets/packs, fournir l’assistance client et opérer les services sur site.
Intérêts légitimes : pour exploiter et sécuriser nos services ; planifier la logistique et les ride-outs ; prévenir la fraude/les abus ; produire des médias de l’événement ; analyser et améliorer notre site et l’événement ; envoyer des notifications de service ; conserver des listes de suppression de base pour la gestion des désinscriptions.
Consentement : pour envoyer des messages marketing lorsque requis ; pour déposer/activer des cookies non essentiels ; pour partager tes données avec des partenaires sélectionnés lorsque tu t’inscris ; pour capturer et utiliser certains médias en gros plan si un consentement est spécifiquement demandé.
Obligation légale : conservation fiscale et comptable ; réponse aux demandes légales des autorités.
Intérêts vitaux : partage d’informations de base avec les services d’urgence en cas d’incident.

COMMENT NOUS UTILISONS TES DONNÉES
Compte et billetterie : inscriptions, confirmations de commande, facturation, check-in, activation bracelet/QR.
Paiements : traitement via Stripe ; contrôle antifraude ; remboursements le cas échéant.
Opérations et sécurité de l’événement : gestion des capacités, coordination des ride-outs et de la parade, briefings des marshals, contrôles d’accès et conformité santé/sécurité.
Communications : e-mails de service (p. ex. mises à jour du programme, infos d’arrivée), réponses aux demandes, enquêtes et retours.
Marketing : newsletters, actualités de l’événement, offres et promotions (tu peux te désinscrire à tout moment).
Analyses et performance du site : mesure du trafic et de l’engagement pour améliorer nos services.
Médias et storytelling : prise de photos/vidéos lors de l’événement pour documenter et promouvoir IRF27 sur nos canaux et auprès de partenaires de confiance.
Conformité et sécurité : journaux, audits et réponse aux incidents.

PARTAGE DE TES DONNÉES
Nous partageons des données personnelles uniquement lorsque nécessaire pour les finalités ci-dessus et sous réserve de garanties appropriées :
Prestataires de services (sous-traitants) : hébergement et stockage cloud, plateformes CRM/e-mail, outils de support client, analytics, sécurité, scan sur site et accréditation.
Prestataires de paiement : Stripe, pour traiter les paiements. Ils peuvent agir en tant que responsables de traitement indépendants — consulte leurs politiques de confidentialité respectives.
Prestataires et partenaires de l’événement : partenaires d’hébergement pour l’attribution des chambres et l’accès, équipes de production sur site, prestataires photo/vidéo accrédités, stewards de ride-out lorsque nécessaire pour la coordination de la sécurité.
Marketing et médias : plateformes e-mail, réseaux sociaux (si tu interagis avec notre contenu) et partenaires médias accrédités pour la couverture de l’événement.
Autorités et juridique : lorsque requis par la loi, pour protéger les droits et la sécurité, ou pour répondre à des demandes légales.
Transactions d’entreprise : dans le cadre d’une fusion, acquisition ou transfert d’actifs, sous réserve de la continuité des protections. Nous exigeons des engagements de confidentialité et de protection des données de la part des sous-traitants et nous ne vendons pas tes données personnelles.

TRANSFERTS INTERNATIONAUX
Si nous transférons des données en dehors de l’UE/EEE, nous utilisons des garanties reconnues telles que :
Décisions d’adéquation de la Commission européenne (lorsque disponibles).
Clauses contractuelles types (CCT) et mesures complémentaires si nécessaire.
Cadres propres aux fournisseurs lorsque applicable. Tu peux nous contacter pour obtenir des détails sur les mécanismes de transfert en vigueur.

DURÉES DE CONSERVATION
Nous conservons les données personnelles uniquement le temps nécessaire aux finalités indiquées ou comme l’exige la loi :
Comptes et données d’inscription : tant que le compte est actif et jusqu’à 24 mois d’inactivité, puis suppression ou anonymisation.
Commandes, factures et dossiers fiscaux : généralement 10 ans (ou plus si la loi applicable l’exige).
Support client : jusqu’à 24 mois après résolution.
Journaux appareil/utilisation : généralement 12 mois.
Données marketing : jusqu’à ce que tu retires ton consentement ou t’y opposes ; nous conservons des enregistrements minimaux pour respecter ta désinscription.
Médias de l’événement : conservés à des fins de documentation et d’archivage. Tu peux demander un retrait raisonnable de contenus te représentant lorsque nos intérêts légitimes ne prévalent pas sur tes droits.

COOKIES ET TECHNOLOGIES SIMILAIRES
Nous utilisons des cookies essentiels (fonctionnement du site), des cookies d’analyse (performance/utilisation) et des cookies marketing (publicités/personnalisation).
Lorsque requis, nous demandons ton consentement avant de déposer des cookies non essentiels. Tu peux modifier tes préférences via notre bannière cookies ou les paramètres de ton navigateur.
Désactiver certains cookies peut affecter le fonctionnement du site. Pour en savoir plus sur les cookies : www.allaboutcookies.org.

PAIEMENTS (STRIPE)
Les paiements sont gérés par des prestataires tiers tels que Stripe. Ils reçoivent les informations nécessaires pour traiter ta transaction et peuvent effectuer des contrôles antifraude.
Nous ne stockons pas les numéros complets de carte de paiement sur nos systèmes. Merci de consulter la politique de confidentialité de ton prestataire pour les détails sur leur traitement.

PHOTOGRAPHIE & MÉDIAS DE L’ÉVÉNEMENT
Nous documentons IRF27 avec des photos et des vidéos pour les opérations de l’événement, le storytelling de la communauté et l’usage promotionnel sur nos canaux (site web, réseaux sociaux, newsletters) ainsi qu’auprès de partenaires de confiance.
Notre base légale est l’intérêt légitime. Nous veillons à capturer le contexte de l’événement et à éviter toute intrusion excessive. Si tu préfères ne pas apparaître en gros plan, dis-le à nos photographes sur place ou contacte-nous.
Tu peux demander le retrait raisonnable d’images identifiables te représentant, sous réserve de limites légales ou éditoriales.

TES DROITS
Sous réserve du RGPD et de la loi applicable, tu as le droit de :
Accéder à tes données et en recevoir une copie.
Rectifier des données inexactes ou incomplètes.
Effacer des données (« droit à l’oubli ») lorsque applicable.
Limiter ou t’opposer au traitement, y compris à des fins de marketing direct.
La portabilité des données pour les informations que tu nous as fournies.
Retirer ton consentement à tout moment, sans affecter la licéité du traitement antérieur. Pour exercer tes droits, contacte privacy@indianridersfest.eu. Nous pouvons avoir besoin de vérifier ton identité. Nous visons à répondre dans un délai d’un mois, prolongeable lorsque permis pour les demandes complexes. Tu peux aussi gérer tes préférences marketing via le lien de désinscription dans nos e-mails.

SÉCURITÉ
Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles pour protéger tes données contre l’accès non autorisé, la perte, l’altération ou l’usage abusif, notamment le chiffrement en transit, des contrôles d’accès, des sauvegardes et la formation du personnel.
Aucun système n’est sûr à 100 % ; merci de garder tes identifiants de compte confidentiels et de nous informer rapidement de toute compromission suspectée.

ENFANTS
Les services IRF27 ne sont pas destinés aux enfants de moins de l’âge établi par la loi applicable.
Lorsque des mineurs assistent à l’événement, l’inscription et le consentement doivent être gérés par un parent ou un tuteur légal. Nous ne collectons pas sciemment de données d’enfants sans consentement approprié.

SITES WEB ET SERVICES TIERS
Notre site peut contenir des liens vers des sites web ou services tiers. Leurs pratiques de confidentialité sont régies par leurs propres politiques. Merci de consulter ces politiques avant de fournir des données.

AUTORITÉ DE CONTRÔLE ET RÉCLAMATIONS
Tu peux déposer une plainte auprès de ton autorité locale de protection des données ou auprès de : The Office for Personal Data Protection (Úřad pro ochranu osobních údajů), Adresse : Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, République tchèque, Site web : www.uoou.cz
Nous t’encourageons à nous contacter d’abord afin que nous puissions essayer de résoudre tes préoccupations.

MODIFICATIONS DE CETTE POLITIQUE
Nous pouvons mettre à jour cette Politique pour refléter des changements opérationnels, juridiques ou réglementaires. La date de « Dernière mise à jour » apparaît ci-dessous. Les changements importants seront mis en évidence sur cette page.

NOUS CONTACTER
Responsable : Legendary Productions s.r.o., organisateur de l’Indian Riders Fest 2027 (IRF27)
Adresse : Ocelkova 643/20, 198 00 Prague, République tchèque
E-mail : info@indianridersfest.eu
Demandes relatives aux droits sur les données : privacy@indianridersfest.eu

Dernière mise à jour : 30 juin 2026