Jak nakládáme s tvými osobními údaji, když používáš náš web a připojíš se k nám na Indian Riders Fest 2027.

KDO JSME (SPRÁVCE ÚDAJŮ) A JAK NÁS KONTAKTOVAT
Správce: Legendary Productions s.r.o., organizátor Indian Riders Fest 2027, dále jen IRF27
Sídlo: Česká republika
Registrovaná adresa: Ocelkova 643/20, 198 00 Praha, Česká republika
DIČ: CZ24317489
IČO: 24317489
Datum registrace: 12. 7. 2012
Kontakt (obecný/soukromí): info@indianridersfest.eu
Žádosti ohledně datových práv: privacy@indianridersfest.eu

Podrobnosti o akci pro informaci
Termín: čtvrtek 17. června až neděle 20. června 2027 (3 dny, 3 noci)
Místo: Lipno nad Vltavou, Česká republika

ROZSAH TĚCHTO ZÁSAD
Tyto zásady se vztahují na:
Používání webu a e-shopu IRF27
Komunikaci s námi (e-mail, formuláře, sociální sítě)
Účast na Indian Riders Fest 2027 (aktivity na místě i mimo něj)

KATEGORIE OSOBNÍCH ÚDAJŮ, KTERÉ SHROMAŽĎUJEME
V závislosti na tom, jak s námi komunikuješ, můžeme shromažďovat:
Identifikační a kontaktní údaje: jméno, e-mail, telefon, poštovní adresa, země/region.
Registrační údaje: profil objednávky, preference.
Údaje o objednávkách a transakcích: zakoupené položky, podrobnosti o vstupenkách/balíčcích, identifikátory rezervací, částky, měna, DPH, název společnosti a DIČ (pro firemní objednávky), fakturační údaje.
Údaje související s platbami: stav platby, metoda, poslední 4 číslice a značka karty. Neukládáme celá čísla karet; platby zpracovávají třetí strany (např. Stripe).
Informace o jezdci (volitelné): status jezdce/spolujezdce, motocykl, na kterém jezdíš, dealerství Indian Motorcycle, klub IMRG a předchozí účast na IRF, pokud se rozhodneš je sdílet.
Provozní údaje akce: časové údaje o přihlášení/odhlášení, validace náramků/QR kódů, přiřazení ke skupinám/vyjížďkám, dietní omezení nebo poznámky k přístupnosti, které se rozhodneš sdílet.
Komunikační údaje: e-maily, zprávy, žádosti o podporu, odpovědi v průzkumech.
Marketingové preference: přihlášení/odhlášení z newsletteru, preference kanálů.
Údaje o zařízení a používání: IP adresa, typ zařízení/prohlížeče, jazyk, referrer/UTM, zobrazené stránky, přibližná poloha, soubory cookie a podobné identifikátory.
Média z akce: fotografie a videa pořízená naším týmem nebo akreditovanými partnery, která mohou obsahovat tvou podobiznu nebo motocykl.
Údaje pro nouzové situace/asistenci (volitelné): informace, které poskytneš pro účely přístupnosti nebo speciální asistence. Nesdílej citlivé zdravotní údaje, pokud to není nezbytně nutné.

JAK SHROMAŽĎUJEME TVÉ ÚDAJE
Přímo od tebe: webové formuláře, pokladna, e-maily, registrace a odbavení na akci, průzkumy, soutěže a interakce na místě.
Automaticky: prostřednictvím souborů cookie, pixelů, SDK, serverových protokolů a analytických nástrojů při prohlížení našeho webu.
Od třetích stran: poskytovatelé plateb (např. Stripe), e-mailové/CRM a vstupenkové systémy, dodavatelé akce (např. ubytovací partneři pro seznamy hostů), marketingové platformy nebo sociální sítě při interakci s naším obsahem a profesionální foto/video partneři.

ÚČELY A PRÁVNÍ ZÁKLADY
Tvé údaje zpracováváme podle GDPR na těchto právních základech:
Smlouva: pro tvou registraci, zpracování objednávek, doručení vstupenek/balíčků, poskytování zákaznické podpory a provoz služeb na místě.
Oprávněné zájmy: k provozování a zabezpečení našich služeb; plánování logistiky a vyjížděk; prevenci podvodů/zneužití; produkci médií z akce; analýze a zlepšování našeho webu a akce; zasílání servisních oznámení; vedení základních seznamů pro správu odhlášení.
Souhlas: k zasílání marketingových zpráv, kde je to vyžadováno; k umístění/aktivaci nepovinných souborů cookie; ke sdílení tvých údajů s vybranými partnery, pokud se k tomu přihlásíš; k pořízení a použití určitých detailních záběrů, pokud je výslovně vyžádán souhlas.
Právní povinnost: uchovávání údajů pro daňové a účetní účely; reagování na zákonné žádosti úřadů.
Vitální zájmy: sdílení základních informací se záchrannými složkami v případě incidentu.

JAK TVÉ ÚDAJE POUŽÍVÁME
Účet a vstupenky: registrace, potvrzení objednávek, fakturace, odbavení, aktivace náramků/QR kódů.
Platby: zpracování přes Stripe; screening podvodů; případné refundace.
Provoz a bezpečnost akce: správa kapacity, koordinace vyjížděk a spanilé jízdy, instruktáž maršálů, kontroly přístupu a dodržování předpisů BOZP.
Komunikace: servisní e-maily (např. aktualizace harmonogramu, informace o příjezdu), odpovědi na dotazy, průzkumy a zpětná vazba.
Marketing: newslettery, novinky o akci, nabídky a akce (můžeš se kdykoli odhlásit).
Analytika a výkon webu: měření návštěvnosti a zapojení pro zlepšování našich služeb.
Média a storytelling: pořizování fotografií/videí na akci pro dokumentaci a propagaci IRF27 prostřednictvím našich kanálů a důvěryhodných partnerů.
Soulad s předpisy a bezpečnost: protokoly, audity a reakce na incidenty.

SDÍLENÍ TVÝCH ÚDAJŮ
Osobní údaje sdílíme pouze v nezbytném rozsahu pro výše uvedené účely a za předpokladu vhodných záruk:
Poskytovatelé služeb (zpracovatelé): hosting a cloudová úložiště, CRM/e-mailové platformy, nástroje zákaznické podpory, analytika, bezpečnost, skenování na místě a akreditace.
Poskytovatelé plateb: Stripe, pro zpracování plateb. Mohou vystupovat jako samostatní správci – viz jejich příslušné zásady ochrany osobních údajů.
Dodavatelé a partneři akce: ubytovací partneři pro ubytování a přístup, produkční týmy na místě, akreditovaní dodavatelé foto/video služeb, traťoví komisaři vyjížděk, kde je to nutné pro koordinaci bezpečnosti.
Marketing a média: e-mailové platformy, sociální sítě (pokud interaguješ s naším obsahem) a akreditovaní mediální partneři pro zpravodajství z akce.
Úřady a právní záležitosti: tam, kde to vyžaduje zákon, za účelem ochrany práv a bezpečnosti nebo v reakci na zákonné žádosti.
Firemní transakce: v souvislosti s fúzí, akvizicí nebo převodem aktiv, při zachování kontinuity ochrany. Od zpracovatelů vyžadujeme závazky mlčenlivosti a ochrany údajů a tvé osobní údaje neprodáváme.

MEZINÁRODNÍ PŘEDÁVÁNÍ
Pokud předáváme údaje mimo EU/EHP, využíváme uznávané záruky, jako jsou:
Rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně (jsou-li k dispozici).
Standardní smluvní doložky (SCC) a v případě potřeby doplňující opatření.
Specifické rámce poskytovatelů, kde je to relevantní. Pro podrobnosti o aktuálních mechanismech předávání nás můžeš kontaktovat.

DOBA UCHOVÁVÁNÍ
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro uvedené účely nebo jak vyžaduje zákon:
Účet a registrační údaje: po dobu aktivity a až 24 měsíců neaktivity, poté následuje smazání nebo anonymizace.
Objednávky, faktury a daňové záznamy: obvykle 10 let (nebo déle, pokud to vyžadují platné právní předpisy).
Zákaznická podpora: až 24 měsíců po vyřešení.
Protokoly o zařízení/používání: obvykle 12 měsíců.
Marketingové údaje: dokud neodvoláš souhlas nebo nevzneseš námitku; uchováváme minimální záznamy, abychom respektovali tvé odhlášení.
Média z akce: uchovávána pro dokumentační a archivační účely. Můžeš požádat o přiměřené odstranění obsahu, na kterém jsi, pokud naše oprávněné zájmy nepřevažují nad tvými právy.

SOUBORY COOKIE A PODOBNÉ TECHNOLOGIE
Používáme nezbytné soubory cookie (provoz webu), analytické soubory cookie (výkon/používání) a marketingové soubory cookie (reklamy/personalizace).
Kde je to vyžadováno, žádáme tě o souhlas před nastavením nepovinných souborů cookie. Preference můžeš změnit prostřednictvím naší lišty cookie nebo v nastavení prohlížeče.
Zakázání některých souborů cookie může ovlivnit funkčnost webu. Více o souborech cookie se dozvíš na www.allaboutcookies.org.

PLATBY (STRIPE)
Platby zpracovávají poskytovatelé třetích stran, jako je Stripe. Ti dostávají informace nezbytné ke zpracování tvé transakce a mohou provádět kontroly proti podvodům.
V našich systémech neukládáme celá čísla platebních karet. Podrobnosti o zpracování údajů tvým poskytovatelem nalezneš v jeho zásadách ochrany osobních údajů.

FOTOGRAFOVÁNÍ A MÉDIA Z AKCE
IRF27 dokumentujeme pomocí fotografií a videí pro provozní účely akce, komunitní storytelling a propagační účely napříč našimi kanály (web, sociální sítě, newslettery) a u důvěryhodných partnerů.
Naším právním základem jsou oprávněné zájmy. Dbáme na to, abychom zachytili kontext akce a vyhnuli se nepatřičným zásahům. Pokud si nepřeješ být na detailních záběrech, řekni to našim fotografům na místě nebo nás kontaktuj.
Můžeš požádat o přiměřené odstranění identifikovatelných snímků, na kterých jsi, s výhradou právních nebo redakčních omezení.

TVÁ PRÁVA
V souladu s GDPR a platnými zákony máš právo:
Na přístup ke svým údajům a získání jejich kopie.
Na opravu nepřesných nebo neúplných údajů.
Na výmaz údajů („právo být zapomenut“), kde je to relevantní.
Na omezení nebo vznesení námitky proti zpracování, včetně přímého marketingu.
Na přenositelnost údajů, které jsi nám poskytl/a.
Kdykoli odvolat souhlas, aniž by tím byla dotčena zákonnost předchozího zpracování. Pro uplatnění práv kontaktuj privacy@indianridersfest.eu. Možná budeme muset ověřit tvou totožnost. Naším cílem je odpovědět do jednoho měsíce, u složitých žádostí lze tuto lhůtu prodloužit. Marketingové preference můžeš spravovat také prostřednictvím odkazu pro odhlášení v našich e-mailech.

BEZPEČNOST
Uplatňujeme technická a organizační opatření k ochraně tvých údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, pozměněním nebo zneužitím, včetně šifrování při přenosu, kontroly přístupu, zálohování a školení personálu.
Žádný systém není 100% bezpečný; uchovávej své přihlašovací údaje v tajnosti a neprodleně nás informuj o jakémkoli podezření na jejich kompromitaci.

DĚTI
Služby IRF27 nejsou určeny dětem mladším věku stanoveného platnými zákony.
Pokud se akce účastní nezletilí, registraci a souhlas by měl spravovat rodič nebo zákonný zástupce. Vědomě neshromažďujeme údaje od dětí bez náležitého souhlasu.

WEBOVÉ STRÁNKY A SLUŽBY TŘETÍCH STRAN
Náš web může odkazovat na webové stránky nebo služby třetích stran. Jejich postupy ochrany osobních údajů se řídí jejich vlastními zásadami. Před poskytnutím jakýchkoli údajů si tyto zásady prostuduj.

DOZOROVÝ ÚŘAD A STÍŽNOSTI
Stížnost můžeš podat u svého místního úřadu pro ochranu osobních údajů nebo u: Úřad pro ochranu osobních údajů, adresa: Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, Česká republika, web: www.uoou.cz
Doporučujeme ti, abys nás nejprve kontaktoval/a, abychom se pokusili tvé obavy vyřešit.

ZMĚNY TĚCHTO ZÁSAD
Tyto zásady můžeme aktualizovat, aby odrážely provozní, právní nebo regulační změny. Datum „Poslední aktualizace“ je uvedeno níže. Podstatné změny budou na této stránce zvýrazněny.

KONTAKTUJ NÁS
Správce: Legendary Productions s.r.o., organizátor Indian Riders Fest 2027 (IRF27)
Adresa: Ocelkova 643/20, 198 00 Praha, Česká republika
E-mail: info@indianridersfest.eu
Žádosti ohledně datových práv: privacy@indianridersfest.eu

Poslední aktualizace: 30. června 2026